A sua Clínica Médica é um organismo vivo, composto por pessoas. Interligadas através de propósito e objetivos, realizando processos e consumindo recursos. É fundamental garantir o equilíbrio entre todos esses órgãos através da Gestão Financeira.

O que teria, portanto, dentro da sua clínica médica, a equivalência de um hemograma? Esse capaz de fazer avaliações pontuais, e, ao mesmo tempo, apresentar um diagnóstico geral, com rigor e eficiência?

A Gestão Financeira de Clínica Médica é o coração da empresa.

Primeiro Passo: sua clínica médica é uma empresa. É um erro encará-la de outra forma. Por mais que seu empreendimento ainda seja pequeno e que sua trajetória esteja no início. É importante que, desde o primeiro dia, sua clínica seja tratada como uma empresa.

Sendo assim, tanto o seu comportamento quanto o de todos os envolvidos no projeto, direta ou indiretamente, precisa se adequar a essa postura.

Em qualquer empresa, o setor de controle financeiro funciona como uma espécie de coração. Bombeando recursos para todos os outros setores, e também, novamente como um coração. Análise das despesas, para que possa garantir, constantemente, o superávit e o lucro. 

Conte com a Lungattosilva especialistas em contabilidade para clínicas médicas.

Nem todas despesas são iguais na Gestão Financeira.

Ser médico e gestor de clínica, ao mesmo tempo, não é uma demanda fácil! Veja bem, a ideia de “gerir bem” precisa fazer parte de todas as áreas da vida de uma pessoa. Seja ela dona de uma clínica médica ou não.

• Planejamento, decisões certas, ponderação sobre qual é o melhor caminho a se seguir. Tudo isso são atributos que servem para grandes projetos ou até mesmo para ocasiões triviais.

Até para atravessar uma rua é preciso considerar variáveis, que precisam estar sintonizadas, para que nada dê errado. O sinal precisa estar fechado, o pedestre precisa estar na faixa, os carros precisam respeitar o limite de onde devem parar. Esse pequeno sistema só funciona se todas as partes cumprirem com a sua parte dentro das regras. E nós da Lungattosilva especialistas em contabilidade para clínicas médicas vamos te auxiliar em todos os momentos.

Com a Gestão Financeira de clínica médica também é assim. Compreender isso é importante para que você perceba que nem todas as despesas são iguais. E na diferença de cada uma delas está a perspicácia para que todas possam garantir a sustentabilidade do seu negócio.

Gestão Financeira: Fluxo de caixa

Sua clínica médica precisa de um controle financeiro eficiente e para isso precisa ter uma estrutura de fluxo de caixa da maneira correta. Veja só como deve ser seu fluxo de caixa:

RECEITAS / ENTRADAS

Obviamente o seu fluxo de caixa vai começar pelas Receitas, ou seja, pelas entradas de dinheiro. Aqui você pode discriminar suas receitas de duas maneiras diferentes.

• Por categoria de receita

Este será o modelo ideal. Você consegue detalhar cada centavo que entrou por tipo de receita. Na clínica médica, por exemplo, podemos ver exatamente quanto entrou de consulta médica e de exames médicos

• Por tipo de recebimento

Este formato não é tão interessante, mas às vezes não há como fugir. Clínicas médicas que trabalham com muito cartão de débito e crédito, terão uma dificuldade de categorizar as receitas conforme modelo anterior.

CUSTO VARIÁVEIS

Dentro de sua clínica será todo gasto que está diretamente relacionado ao seu produto/serviço. Quanto mais você vende, maiores são seus custos variáveis. Quanto menos você vende, menores são os custos variáveis. Assim as receitas e os custos variáveis mantêm uma proporção entre si. Por exemplo: papel para forrar a maca de consulta, palito para olhar a garganta, dentre outros.

MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO

Essa margem de contribuição é o valor que sobra das vendas para pagar as despesas fixas e investimentos. Ou seja, a margem de contribuição são as receitas menos os custos variáveis. Na contabilidade também pode ser conhecido como Lucro Bruto.

• Esse indicador de sua gestão financeira é mais importante que o próprio faturamento.

DESPESAS FIXAS

As despesas fixas (ou custos fixos) são os gastos relacionados à estrutura da sua Clínica Médica. As despesas fixas são “fixas” porque faça chuva ou faça sol, elas sempre estarão presentes.

• Atenção! Despesas fixas não são contas que sempre são o mesmo valor. NÃO. São contas que irão existir de uma forma ou de outra. Ao contrário dos custos variáveis, as despesas fixas NÃO são proporcionais ao faturamento.

LUCRO OPERACIONAL ANTES DOS INVESTIMENTOS

O lucro operacional antes dos investimentos nada mais é do que a Margem de Contribuição menos as Despesas Fixas. Ele vai lhe dizer o quanto sua clínica médica lucrou na operação essencial do seu negócio. Ou seja, ele vai dizer se sua empresa é boa ou não.

• Atenção! Se o LOAI (Lucro Operacional Antes do Investimento) do seu consultório ou clínica médica for negativo, significa que você simplesmente não está pagando as contas básicas do seu negócio.

INVESTIMENTOS

Investimentos são os gatos que não fazem parte do dia a dia da empresa e sobre o qual pretende-se ter algum retorno a curto, médio ou longo prazo. Por exemplo: compra de equipamento para realizar exames de imagem.

LUCRO OPERACIONAL

O cálculo do lucro operacional (ou lucro operacional depois dos investimentos) é bastante óbvio: é o LOAI menos os Investimentos.

Está métrica vai dizer se a operação da sua clínica médica é rentável ou não.

Ou seja, aqui você já recebeu o dinheiro dos clientes, já pagou todos os custos variáveis, todas as despesas fixas e todos os investimentos. O que sobrar é o seu Lucro Operacional.

MOVIMENTAÇÕES NÃO OPERACIONAIS

As movimentações não operacionais podem ser entradas ou saídas que não fazem parte da operação da empresa. Ou seja, é um dinheiro que entrou ou que saiu, mas que não tem a ver com a operação do negócio. Por exemplo: recebimento de investimentos ou distribuição de lucros

RESULTADO LÍQUIDO

O resultado líquido representa a diferença entre todo o dinheiro que entrou no negócio e todo o dinheiro que saiu do negócio. Com esse fluxo de caixa conseguimos avaliar perfeitamente o que está certo e o que está errado com sua clínica médica.

Se sua clínica médica não possui um fluxo de caixa neste modelo, você está perdendo informações MUITO IMPORTANTES!

Você precisa de uma contabilidade especialista em clínica médica? Entre em contato com a Lungattosilva contabilidade consultiva que nossos especialistas na área da saúde vão tirar todas suas dúvidas.

Serviço • O escritório Lungattosilva pode te ajudar!

Converse com os Contadores Consultores responsáveis pelo escritório:

Telefone / Whatsapp: (17) 3621-8100 (clique aqui para entrar em contato) | Participe do grupo do Lungattosilva no Telegram e receba conteúdos exclusivos. Clique aqui para acessar.

E-mail: [email protected]
Site: https://www.lungattosilva.com.br/

Endereço: Rua Cinco, nº 2447, Sala 2 - Centro, Jales/SP